- Comparativa de aplicaciones recolectoras de notas.
- (II): ShoveBox y Evernote.
- (III): Devonthink y OmniOutliner Pro
- 12 alternativas a Evernote para todos los Sistemas Operativos.
- ¡Me rehúso a pagar! 5 alternativas a Evernote.
- El Mejor Software Para Tomar Notas: Evernote vs SOHO Notes
(I) Comparativa de aplicaciones recolectoras de notas
Fuente: applesfera.com
Hay mucho software y de gran calidad para nuestro sistema que nos permite ordenar nuestras notas, organizar nuestras ideas y recolectar pequeños trozos de código, o simplemente almacenar anotaciones de alguna página web, trucos, combinaciones de teclas y en definitiva todo lo que nos interese conservar.
En esta entrada analizaremos algunas de estas herramientas que facilitan el guardado y la organización de esos pequeños trozos de información que necesitamos conservar para ser usados a posteriori. Hay algunas de ellas que ponen el foco en poder organizar conceptualmente nuestras ideas de forma fácil, otras por el contrario intentan ofrecer un sistema de sincronización muy bueno y finalmente hay algunas de ellas cuya principal preocupación es ofrecer una entrada de información sencilla y accesible. Sin duda, estas con las cualidades en las que más nos fijaremos al analizar este tipo de programas: sencillez, potencia y facilidad de acceso.
En la entrada extendida empezamos nuestro tour particular por algunas de las aplicaciones más conocidas: Yojimbo, Webjimbo, Together, Journler, SOHO Notes y Eagle Filer. En posteriores entradas analizaremos ShoveBox, Evernote, Scrievener, Notational Velocity, Notae 2, WriteRoom, Mori, DEVONthink y OmniOutliner para ver como os comentaba, aplicaciones desde distintas perspectivas, hoy empezamos por la aproximación más clásica, con las aplicaciones para la gestión de anotaciones que tienen más solera.
· Yojimbo:
o Yojimbo
de BareBone Software ha
sido uno de los clásicos en este tipo de aplicaciones. Permite introducir
anotaciones de forma sencilla ya que tiene un pequeño cajón que se muestra en
uno de los laterales de la pantalla a donde podemos agregar texto, urls,
documentos PDF o imágenes, y directamente se nos crearán como anotación. También
permite cifrar nuestros
archivos y anotaciones y tiene como opción almacenar passwords y serials de
nuestras aplicaciones shareware.
Otra opción que permite es la de agregar tags
y etiquetas de color a nuestro contenido para una mejor organización. Finalmente
qué sería de este tipo de programas sin atajos
de teclado, en las preferencias de Yojimbo tenemos multitud de
opciones, desde invocar directamente el programa, a mostrar el cajón donde
depositar objetos o bien mostrar un panel de entrada rápida que por defecto
mostrará lo que tengamos copiado en el portapapeles.
o Sin lugar a dudas Yojimbo es una de
las mejores opciones para introducir y organizar notas y
pequeños archivos en local, lástima que como la amplia mayoría del software
expuesto su licencia sea algo cara: 39
dólares la licencia individual, 29 si nos declaramos estudiantes.
· WebJimbo
o También hay otro shareware
llamado WebJimbo que
permite un acceso remoto a nuestra base
de datos de anotación, pero hay que añadir otra licencia de 29 dólares y debemos tener nuestro
Mac abierto, con Yojmbo 1.5 corriendo y con conexión para poder acceder
remotamente puesto que lo hace es levantar un pequeño servidor web para dar
acceso a nuestras notas.
o Es un buen parche a las posibilidades de
sincronización y acceso web que ofrecen otro tipo de aplicaciones como Evernote, de la que hablaremos en
posteriores entradas, puesto que es una aplicación muy extensa.
· Together
o Together es el hermano gemelo de Yojimbo, ofrecen prácticamente las mismas
funcionalidades, nivel de acceso y organización. También podemos configurar
atajos de teclado e introducción rápida de notas y además Together se integra
con Growl y envía
notificaciones al introducir notas. En Together el panel lateral ofrece alguna opción más que Yojimbo,
ya que es ahí mismo donde uno puede realizar la entrada rápida de anotaciones.
o Together además ofrece la posibilidad de importar más tipos de archivo que
Yojimbo ya que podremos introducir documentos Office, archivos de sonido o
incluso archivos multimedia y todos ellos claro está pueden ser tageados y
etiquetados con colores para su fácil reconocimiento y organización. Además
Together sí se sincroniza con la nube a través de MobileMe.
o La licencia de Together
asciende a 39 dólares, igual que la de Yojimbo y entre estos
dos contendientes la verdad es que poco se puede decir, puesto que ambos
ofrecen más o menos las mismas características, lo mejor es que probéis sus
versiones de evaluación y la que más os agrade decantaros por ella. Yo elegí
hace mucho tiempo la licencia de Yojimbo, pero reconozco que Together es una
excelente opción.
· Journler
o Si creíais que con Yojimbo y Together
lo habíais visto todo, ahora vamos a repasar otro programa que también es un
referente entre las aplicaciones de anotación. Journler es sin lugar a dudas un candidato serio al
título de mejor aplicación de gestión de notas, puesto que además de tener
prácticamente las opciones de Yojimbo o Together permite grabar y almacenar notas de voz e incluso
vídeos, tiene soporte para iLife y un editor de texto con pestañas integrado en su
interfaz.
o Quizás un aspecto negativo sea la falta de sincronización con el entorno web y
que no soporta tantos formatos como Together.
o Además otra cosa buena de Journler es que tiene una licencia un
poco más económica: 35 dólares la
licencia individual y no llega a 20 dólares la de estudiantes.
· Eagle Filer
o Eagle Filer es otra aplicación del mismo tipo que vale 40 dólares la licencia y cuenta con
un buen puñado de opciones que lo elevan a la altura de las demás aplicaciones
que hemos ido repasando.
o Su principal virtud es la integración con multitud de
aplicaciones de Mac OS X, permite realizar anotaciones y capturas de
información de forma muy rápida y con acceso desde gran
cantidad de aplicaciones. También pone a nuestra disposición una serie de bookmarklets para el guardado eficiente
de direcciones desde los navegadores que usemos.
o Algo a destacar negativamente de esta aplicación es
que la interfaz de
usuario es más fea, tosca y de más difícil acceso que el resto de aplicaciones
presentadas.
· SOHO Notes
o Soho Notes es la apuesta de la gente de Chronos
para revolucionar el mundo de al anotación y la organización, permite agregar notas
que sean texto, imágenes, PDFs, páginas web, archivos planos, formularios… en
fin acabaríamos antes si enumerásemos qué no puede contener. Como Journler
también permite grabar anotaciones de
voz y de vídeo y se integra bastante bien con la suite iLife.
o Otra opción interesante de esta aplicación y que
veremos en algunas otras es la posibilidad de introducir un fondo negro para
realizar las anotaciones, de forma que estemos concentrados en esta tarea y no
en otras cosas que pueden distraernos de organizar nuestro trabajo. En cuanto a
sincronización web, también tiene integrada la sincronización con Mobile Me.
o Sin lugar a dudas SOHO Notes es también una gran opción, quizás con alguna
funcionalidad de más que el resto de participantes, sin lugar a dudas lo mejor
es probar qué tal se comporta y si la veis igual de accesible que las demás
antes de tomar la decisión de haceros con una licencia, que os costará
exactamente igual que el resto de participantes: 40 dólares del ala.
Conclusiones
De esta primera tanda de aplicaciones mi elección personal es Yojimbo, y sin ningún criterio objetivo: es la que más me gusta, la que más facilita la tarea de introducción de notas y de las más veteranas, además de funcionar muy bien, por supuesto. En cuanto a las funciones de grabar notas de voz o de vídeo yo no las uso en absulto, así que la elección de aplicación es clara en este sentido, aunque reconozco que he estado probando Together y es francamente otra muy buena opción. Si lo que queréis es algo más complejo con más posibilidades yo me decantaría por Journler que es una opción más barata e igual de funcional que Soho Notes.Descarga | Yojimbo
Descarga | Webjimbo
Descarga | Together
Descarga | Journler
Descarga | Eagle Filer
Descarga | Soho notes
Fuente: applesfera.com
(II): ShoveBox y Evernote
Fuente
: applesfera.com/os-x
En la anterior edición de esta comparativa revisamos las aplicaciones más clásicas para la introducción de notas, aplicaciones como Yojimbo o Journler que nos facilitan la recolección de todos aquellos trozos de información que más tarde queramos recuperar, como por ejemplo urls, imágenes, números de serie, contraseñas o simples anotaciones con ideas.
Hoy sin embargo damos una vuelta de tuerca más a aquella recopilación y vamos a hablar sobre dos aplicaciones que considero que han elevado el listón y han marcado un precedente en cuanto a generar anotaciones se refiere, son Evernote y Shovebox. En la entrada extendida hablaremos de cada una de ellas.
· ShoveBox
o Shovebox es un espacio donde poder almacenar nuestras anotaciones, favoritos, urls interesantes, imágenes, pdfs y cualquier cosa que se nos ocurra. Y me diréis, bueno esto ya lo hacían Yojimbo, Together o Journler y es verdad, tenéis razón, pero la diferencia está en que ShoveBox reside en nuestro menú, apenas la vemos activa como una aplicación al uso y permite unta integración con nuestro flujo de trabajo nunca vista.
o Basta que desde cualquier aplicación tecleemos un
atajo de teclado para traernos su interfaz rápida de anotación QuickJot mediante la que
introduciremos pequeños trozos de texto de forma muy rápida. Pero es que además
para cualquier imagen o url
podemos arrastrarlas al pequeño icono del menú para que queden organizadas
dentro de ShoveBox.
También tiene la posibilidad de importar una nota desde lo que tengamos copiado
en el portapapeles o
bien recoger una instantánea vía la iSight
de vuestro Mac. Tiene como no, integración con Growl para identificar que realmente se han introducido
las anotaciones en su gestor.
o Porque si algo tiene bueno Shovebox y que lo
diferencia de otros es la capacidad de
definir reglas de introducción y clasificación de forma similar
a como haríamos las listas inteligentes de iTunes. De esta manera podemos
definir que si en el texto introducido aparece tal o cual palabra clave o bien
en cualquier introducción en Shovebox para un tipo de archivo o lo que nuestra
imaginación dicte, definir un conjunto
de acciones a realizar sobre ese archivo, acciones tales como
mover a una carpeta, etiquetarlo de forma distinta, marcarlo como importante o
simplemente abrirlo, borrarlo o ejecutar un Applescript sobre él. Así también
podremos aplicar una jerarquía de carpetas donde disponer la información y
podemos aplicar la metodología
GTD sobre las anotaciones que hagamos: basta con definir un conjunto de
carpetas Inbox, Today, Next y Some Day
para tener una disposición de nuestras tareas de forma agrupada como haríamos
siguiendo la metodología de David Allen, aunque está claro que hay otro tipo de
aplicaciones como Things
más acordes para realizar esto, con ShoveBox tenemos también esa posibilidad.
o Como veis las posibilidades que ofrece ShoveBox son
realmente altas, permitiendo una personalización tremenda del proceso de
anotación y recogida de pedazos de información interesantes. No contentos con
eso en ShoveBox podemos añadir
comentarios a cada anotación o imagen, podemos exportar las notas a texto plano, RTF o Word,
podemos etiquetarlas con colores distintos y lo más interesante: definir atajos
de teclado para la información recurrente.
o Pero sigamos con la personalización, que es el
aspecto más importante de la aplicación, y es que con Shovebox cada anotación puede ser configurada con
dos atajos de teclado, uno para poder acceder de forma rápida y otro para
insertar el contenido de la anotación en la aplicación en la que os encontréis,
de forma similar a como se hace en TextExpander (aunque
siendo bastante menos potente) ya que con solo una pulsación de teclas podremos
insertar contenido repetitivo. Esta característica es especialmente útil para
poner trozos de código HTML como tags y demás y luego
poder escribirlos sin esfuerzo.
o También debemos tener en cuenta que en breve aparecerá una aplicación para el iPhone de
ShoveBox que en teoría sincronizará cuando conectemos nuestro
terminal ya que una de las cosas que echo en falta en esta aplicación es que no
tiene acceso remoto, como sí veremos que tiene Evernote.
o En lo que respecta al precio de la licencia ShoveBox
es shareware y vale 25 dólares la licencia individual,
hace poco conseguí una licencia vía MacHeist
y la verdad que es una aplicación que en líneas generales va muy bien y ofrece
grandes posibilidades, sin embargo prefiero Evernote entre otros motivos por
que para un uso digamos normal y sencillo, para un uso típico con la versión
gratuita de Evernote éste ofrece ventajas claras sobre Shovebox, como veremos a
continuación.
· Evernote
o Evernote es la aplicación de anotación por excelencia, se ha convertido en el máximo exponente de este
tipo de aplicaciones debido básicamente a tres pilares: accesibilidad en remoto
vía web y posibilidades de sincronización en la nube, es un programa
multiplataforma con versiones para casi cualquier sistema operativo,
dispositivo y marca y finalmente, se trata de una aplicación al igual que
ShoveBox completamente personalizable y extremadamente sencilla de usar.
o Primeramente debemos hablar del Clipper de Evernote, que es algo
similar a la aplicación que antes os describía Shovebox ya que mediante un
rápido click en el icono del menú tendremos la posibilidad de pegar en evernote
como una nota lo que haya en el portapapeles o bien sacar una captura de
pantalla de forma rápida para guardarla en una nota. También permite realizar
una búsqueda rápida o bien acceder a las preferencias de la aplicación.
o En Evernote la
información se estructura en libretas (notebooks) donde
podremos ir recogiendo notas que iremos agregando a cada una de ellas, esas
notas que pueden tener información en texto plano, pueden ser imágenes u otros
documentos. También permite un etiquetado de cada anotación y una búsqueda
tremendamente potente, donde nuestras imágenes serán escaneadas para detectar
textos en ellas de forma que estas anotaciones puedan estar disponibles también
en los resultados de determinadas búsquedas.
o Lo mejor quizás de Evernote es que cuentan con una
interfaz web muy
cuidada, una extensión para Firefox
o Flock, un bookmarklet
para la fácil introducción de información desde cualquier navegador, una
versión web reducida y optimizada para terminales móviles, una aplicación gratuita para el iPhone o para Windows
Mobile, versiones de la aplicación
de escritorio para Mac y Windows... en definitiva que tienes
tus notas y tus libretas accesibles desde cualquier lugar en cualquier
situación y permanentemente sincronizadas. Además que la sincronización,
distribución y organización de las notas funciona a las mil maravillas en
cualquier versión de Evernote, es simplemente alucinante lo bien que va este
mecanismo, o las mismas aplicaciones en sí que tienen un comportamiento muy
similar entre las distintas plataformas, no se hace raro trabajar con las
distintas versiones.
o Desde la aplicación de escritorio, dispondremos de varios modos de visualización de las notas en la
aplicación y podremos tomar notas directamente desde la iSight también o bien enviar por correo alguna de nuestras anotaciones
de forma fácil y rápida mediante otro botón de su pantalla principal. Para
introducir una nota, podemos hacerlo vía el clipper
o el bookmarklet o bien
arrastrando y soltando sobre el icono de la aplicación en el Dock, así de
sencillo.
o Para intentar combinar lo que es Evernote con la metodología GTD, en Productivity 101 tienen
publicadas 4
entradas que nos explican (en inglés eso sí) como hacerlo, básicamente el
truco consiste en crear
libretas donde dispondremos nuestras tareas y notas en base a la
metodología descrita por David Allen. También nos enseñan en este blog la
posibilidad de introducir
notas en Evernote directamente desde Quicksilver, de forma que obtendremos
un comportamiento similar al que os comenté con el QuickJot de ShoveBox.
o En ThinkWasabi el
doctor ha empezado a publicar algunas entradas enmarcadas bajo el tag
“101usosdeEvernote” para que vayáis viendo el funcionamiento y los pequeños
trucos que tiene Evernote, os recomiendo pasar por ahí para ir aprendiendo
formas alternativas y pequeños atajos que aplicar al uso habitual de Evernote.
o Finalmente he de hablaros de la versión de pago de Evernote que nos ofrece un
servicio Premium en el que tendremos un límite de 500MB de sincronización
mensual (en la versión grautita tenemos 40MB, más que
suficientes para un uso normal del programa) y no tendremos restricciones en
los tipos de archivo almacenados a no ser que superen los 45MB por archivo (en
la versión grautita podemos subir imágenes, html, pdf y archivos de texto o de
sonido). La versión de pago también implementa una transferencia de archivos
más segura usando el protocolo SSL. Vale la penapagar
los 5 dólares mensuales o 45 anuales? Pues la verdad es que para un uso normal
de la aplicación creo que no, si lo vamos a usar intensivamente, si necesitamos
tener acceso continuo y sabemos que con el ancho de banda de la versión normal
no tendremos suficiente, entonces quizás debamos contratar la versión Premium
pero para un uso cotidiano, la versión gratuita es más que suficiente, a
continuación está la tabla comparativa de ambas versiones para que os hagáis
una idea.
o En resumidas cuentas os recomiendo que probéis la aplicación, no perdéis nada
con ello y si os interesa un aplicación de anotación cómoda, versátil y
gratuita no lo dudéis y apostad por Evernote. Si no queréis sincronizar y
tenéis muy claro que preferís una aplicación de escritorio, quizás os conviene
dar un repaso tanto a ShoveBox como a las distintas aplicaciones que repasamos
el otro día como Yojimbo o Together.
Descarga | ShoveBox
Descarga | Evernote
Fuente : applesfera.com/os-x
(III): Devonthink y OmniOutliner Pro
Fuente: applesfera.com
En la anterior edición de esta comparativa revisamos las aplicaciones más novedosas para la introducción de notas, destacábamos Evernote como una aplicación muy completa con grandes posibilidades y con una versión gratuita alucinante, que por cierto se ha actualizado hace poco y os hablaba de ShoveBox, otra aplicación más minimalista pero útil al fin y al cabo para guardar todos aquellos trozos de información que más tarde queramos recuperar: urls, imágenes, números de serie, contraseñas o simples anotaciones con ideas.
Hoy vamos a hablar sobre dos aplicaciones para organizar nuestro trabajo de forma exhaustiva: la conocida base de datos Devonthink y OmniOutliner Pro una de las aplicaciones de Omnigroup que sigue siendo de pago y que ofrece un amplio abanico de herramientas para organizar nuestras ideas. En la entrada extendida las repasaremos y así tendremos ya un número de aplicaciones de anotación más que considerables, desde los Yojimbos y Togethers de la primera entrada, pasando por ShoveBox y Evernote y siguiendo por Devonthink y OmniOutliner, tan solo nos qudará otra entrada donde revisaremos el resto de aplicaciones para finalizar esta ristra de posts en unas conculsiones.
· Devonthink
o Devonthink es un producto comercial que lleva
mucho tiempo en el mercado, es por tanto una referencia en el
mundo de las aplicaciones de anotación y además propone un amplio surtido de
versiones que cubren las necesidades de todo el mundo, tanto del que busca una
mera aplicación de organización de notas hasta el que busca un potente gestor
de documentos y base de datos para su trabajo diario.
o Actualmente Devonthink
está en la tercera beta pública de la que será su versión 2.0,
os recomiendo que la probéis por que la aplicación ha sufrido un cambio
bastante importante respecto a versiones anteriores manteniéndose fiel a su filosofía. Y
me diréis bueno, cuál es esa filosofía que hace tan buena a esta aplicación.
Pues sin lugar a dudas destaca que podemos gestionar una o varias bases de
datos, que tiene una forma de organizar la información por carpetas y por
etiquetas de colores, permite marcar la información y crear listas inteligentes
de notas, crear grupos o filtrar la información está al alcance de dos clics
desde su interfaz principal y lleva un potente inspector de archivos y un
navegador integrado para visualizar todas aquellas urls que guardemos ¿alguien
dijo que no era potente?.
o Otra de las bondades de Devonthink es que permite organizar los paneles de la aplicación de formas muy
distintas que facilitan la inspección a simple vista de las
listas de anotación. Y entre sus preferencias tenemos gran cantidad de opciones
para personalizarla: desde la definición
de un atajo de teclado para importar anotaciones hasta la
selección de los distintos tipos de archivos que soporte entre los que se
encuentran los archivos de texto, el formato PDF, las
imágenes, los vídeos o archivos multimedia, las URLs, el contenido HTML o XML (interpreta perfectamente
los feeds RSS) y al final cualquier tipo de archivo. Otra
ventaja es que se gestiona él mismo su control de versiones sobre la base de
datos y va generando copias de seguridad para que no perdamos ninguna opción de
organización, para respaldar la base de datos en sí recomiendan usar Time
Machine.
o Lo malo de esta aplicación es sin lugar a dudas el
precio de su licencia: 50 dólares nos
costará la licencia individual de Devonthink Personal, 80
dólares la versión Pro y 150 dólares la versión Office, tenéis una tabla
comparativa de las diferencias entre las versiones en la
web oficial del producto.
o Para ahorrar en coste de licencia nos presentan otra
opción menos ambiciosa por un precio de 30
dólares, se trata de la aplicación DevonNote que es mucho menos potente,
soporta muy pocos formatos de archivo, no permite la gestión de base de datos
que sí tiene Devonthink y queda claramente por debajo de otras opciones como Yojimbo, Together o el mismo ShoveBox
que son sencillamente bastante mejores en muchos aspectos y con un precio de
licencia parecido.
· OmniOutliner Pro
o OmniOutliner es la otra cara de la moneda: es una aplicación que no tiene tantas
opciones en el core de la
aplicación como podría tener Devonthink,
de hecho no he visto que tenga una base de datos asociada (me ha sorprendido
sin embargo que desde Quicksilver podemos navegar a las notas que hayamos
creado con la aplicación como si de una carpeta se tratase) aunque todo lo
suple con una interfaz de usuario muy
vistosa, intuitiva y también potente.
o La aplicación está enfocada a crear guiones, listas
de ideas para “brainstorming”, listas de tareas, apuntes y todo lo que se nos
pueda ocurrir garabatear en papeles. Su interfaz y la manera de trabajar con ella es por tanto un poco
distinta de las demás aplicaciones que hemos presentado, pero no por eso deja
de ser tremendamente intuitiva,
fácil de usar y permite adjuntar a las notas todo tipo de archivos tanto
imágenes, URLs, archivos PDF y anotaciones de Voz que
la misma aplicación permite grabar. En esta otra captura vemos el conjunto de
herramientas que dispone, que es sencillamente espectacular.
o Su interfaz tiene un potente inspector que similar a los que ya encontramos
en iWork o en la Suite Office permite dotar a nuestras listas de notas de vida
propia: podemos añadir columnas de
forma supersencilla, podemos insertar componentes como botones de selección o
listas desplegables, podemos fácilmente alterar la apariencia de los ítems en
la lista con varios estilos ya predefinidos o eligiéndolos
nosotros vía el mismo inspector, vamos que en definitiva podemos alterar casi
cualquier lista a nuestro antojo.
o Una de las herramientas más potentes de las que
dispone OmniOutliner es
la capacidad de exportar a muchos y muy
variados formatos: RTF, Word, HTML, OPML e incluso Apple Keynote, de esta
forma el trabajo que hayamos hecho de reordenar nuestras ideas y organizar
nuestro trabajo no se pierde, todo lo contrario, puede servirnos para crear
algún índice de algún documento que estemos preparando o incluso servirnos de
hilo conductor en una presentación. También permite guardar nuestras listas y
anotaciones como plantillas para que posteriormente podamos editarlas de forma
que tan solo es necesario crear algunas de las listas que más usemos y
automáticamente generar listas similares será coser y cantar.
o La aplicación además tiene por defecto una serie de plantillas que nos ayudan
a ver ejemplos y por que no tomar como referencias algunos de los tipos de
documentos más usados en OmniOutliner: listas de apuntes, un guión para un
libro, un presupuesto sencillote y una lista de tareas con imágenes y vídeo
incrustado.
o Al final se trata de una grandísima opción, muy
enfocada a generar listas de notas y guardarlas cual documentos, muy potente en
cuanto a reaprovechar trabajo pero con una filosofía bastante distinta a la que
hemos visto en otras aplicaciones del género, lo suyo es probar su versión de
evaluación ya que la licencia definitiva cuesta la friolera de 70 dólares (versión Pro) ó 40 dólares la versión
personal que no vale la
pena (igual que os dije con DevonNote) ya que perdemos varias opciones muy
interesantes como la posibilidad de Exportar nuestras listas de notas, grabar
notas de voz o el poder pegar desde cualquier aplicación contenido a
OmniOutliner.
Descarga | Devonthink
Descarga | OmniOutliner
Fuente: applesfera.com
12 alternativas a Evernote para todos los Sistemas Operativos
Fuente:
jprogr.com
En jProgr.com ya se ha
hablado bastante de Evernote(mucho
realmente pero es que me encanta el elefantito), también he hablado de
alternativas que tienen sus puntos fuertes y débiles con respecto al africano.
Si estas buscando un programa para tomar notas, sencillo, movil, robusto,
completo, online, de escritorio o simples Post It virtuales estas de suerte por
que aquí van 12 alternativas a Evernote.
- überNote.
- La más parecida y sin duda la más libre. überNote es una aplicación en la nube que te permite tomar notas, organizarlas por libretas, etiquetas y favoritos, acceder a ellas desde el móvil además de que ofrece muchas facilidades de captura. Tiene su propio bookmarklet(tan solo selecciona texto e imagenes en una web, clic y ya lo tienes capturado), capturas desde Twitter, vía email, una barra para Firefox, tu pagina de inicio de iGoogle, sin limites de ancho de banda mensuales o notas, soporta imagenes y texto.
- iBrii.
- Vámonos con otra utilidad en la nube. iBrii se centra en las capturas web, puedes tomar notas de información valiosa que veas en una pagina web y guardarlas directamente bajo tu propia dirección(iBrii.com/jProgr por ejemplo). Estas notas soportan imagenes y texto, además de que pueden ser privadas o publicas para que el resto de miembros de la comunidad las pueda votar si las considera contenido valioso. Soporta etiquetas y tiene integración con Twitter y Facebook.
- Catch Notes.
- Orientado a dispositivos iOS como iPhone, iPod Touch y iPad, Catch Notes permite tomar notas al vuelo, imagen y texto, sincronización entre dispositivos para así tener todas tus notas en orden y un sistema de etiquetas dentro del texto bastante genial. La sincronización es más rápida que con otros programas del mismo rubro, además de que la interfaz es bastante agradable y las notas se pueden visualizar desde cualquier navegador web y se pueden hacer publicas. Sin duda una excelente alternativa a Evernote en iOS.
- PNotes.
- Las Post it también son notas, la versión "sin complicaciones" y sin duda las más usadas alrededor del mundo. Windows ya viene con una utilidad que simula esta curiosas notas amarillas pero PNotes es una buena alternativa a ello por que permite clasificar las notas por grupos además de elegir la tipografía y color tanto de la nota como de la fuente.
- Wikipad.
- Seguimos con Windows y ahora es el turno del programa que permite organizar las notas en forma de árbol y asegura poder formar tu propia Wiki. Wikipad es un programa bastante ligero que enlaza las palabras dentro de cada nota con otras notas que coincidan con tal palabra para tener el contenido más a la mano. Por desgracia no tiene versión web para consultar las notas desde cualquier parte y tampoco ofrece servicio de sincronización.
- NoteBook.
- Y para Mac también con la aplicación super completa que es NoteBook. Simula ser una libreta convencional, es super completa y viene con libretas predefinidas para diferentes actividades(tareas, notas de la web, notas de la escuela, proyectos, etc.). Facilita la captura de información de otras aplicaciones mediante el menú servicios, soporta cuadros de texto, índice automático de las notas e incluye Post it(notas sobre tus notas :P). Una de las alternativas a Evernote más robustas que he tenido el gusto de probar.
- Simplenote.
- Sincronización, versión online, compatibilidad con practicamente todos los SO y plataformas mediante distintas aplicaciones, widgets, complementos, plugins y no se que otras extrañas formas que el software pueda tomar. Simplenote es la forma más sencilla de tomar notas, una interfaz super simple, solo soporta texto pero permite organizar por etiquetas y tiene un historial de los cambios de cada nota y posibilidad de recuperarlo(por si borraste algo de una nota y luego te arrepientes). Es como un Evernote versión "light".
- ResophNotes.
- Para Windows y con sincronización mediante Simplenote. ResophNotes es bastante sencillo, de un lado tenemos la lista de nuestras notas y del otro el contenido de ellas. Soporta solo texto(como todas las que se sincronizan con Simplenote) pero tienes la opción de instalarla o llevarla en tu pendrive.
- JustNotes.
- Y aquí es donde comienza el juego de Simplenote, JustNotes también se sincroniza con este lo que significa que si creaste una nota en ResophNotes en tu PC con Windows, también tendrás esa nota en JustNotes en Mac y la versión web de Simplenote. JustNotes es sencillo, con una interfaz muy agradable y completamente controlable desde el teclado, con un atajo de este puedes llamar a JutNotes para tomar una nota y cerrarlo de inmediato. Sin interrumpir tu flujo de trabajo y capturando todo. Como ya había dicho, este programa es para Mac
- Notational Velocity.
- Lo importante es capturar la información. Notational Velocity es super veloz, se abre rápido, acepta atajos de teclado, no se atora y asegura una interfaz ágil y simple. Para Mac y se sincroniza con Simplenote, tiene una característica que me encanta y es su genial buscador: desde aquí escudriñas en tu montón de notas además de que puedes crear nuevas desde la misma.
- DashNote.
- Este es un widget para el Dashboard de Mac OS que se sincroniza con Simplenote. Perfecto para aquellos que aprovechan esta funcionalidad del sistema operativo. Soporta solo texto pero cuenta con un buscador integrado.
- Combo Dropbox.
- Pero Dropbox no es para tomar notas" pensarás y es cierto, no es para eso. Aunque se puede combinar con distintas aplicaciones que toman notas para dotar a estas de sincronización(tomemos como ejemplo a Notational Velocity que permite escoger en que directorio guardar las notas y en que formato). Mas información en el enlace que abre este párrafo.
Fuente: jprogr.com
¡Me rehúso a pagar! 5 alternativas a Evernote.
Fuente: facebook.com
Sin embargo no todo es miel sobre hojuelas. En la versión gratuita existen limitaciones en la cantidad de datos a subir cada mes y restricciones en los formatos de archivos que se pueden agregar dejando un mal sabor de boca a la mayoría de los usuarios que gustan de la palabra “gratis”.
Así que para aquellos que gusten de la vida gratis y sin limitaciones, aquí hay cinco opciones para cambiar Evernote por opciones definitivamente gratuitas aunque con algunas cosas de más y otras de menos:
Springpad. Una
alternativa muy seria en cuanto a la cantidad de opciones y los medios para
acceder. Permite agregar, entre otras cosas, libros, eventos, películas,
álbumes, imágenes, tareas, notas y por supuesto, marcadores. Todo lo organiza
en libretas de colores que pueden consultarse según filtros preestablecidos,
etiquetas personalizadas o un “dashboard” (importante mencionarlo, está en
inglés) muy visual para ordenar todo como si de un escritorio/folder físico se
tratara. Con aplicaciones para iPad, iPhone/Pod y Android además de un
complemento para Chrome, ofrece posibilidades que probablemente superan las
expectativas más exigentes. Incluye un importador para los marcadores de
Delicious (incluyendo etiquetas).
Catch. Similar al anterior en cuanto a aplicaciones
móviles, ofrece también la posibilidad de ver el contenido guardado desde el
móvil sin necesidad de conexión a internet. Incluye además encriptación SSL
para absolutamente todas las conexiones sea en escritorio o en móvil y ofrece
en su sección de extras un importador de archivos .txt y .csv para recuperar
notas de otros servicios. Por si fuera poco ofrece también la posibilidad de volver
al servicio una aplicación de escritorio en Mac a través de Fluid. Por el
contrario parece ser que los elementos que se pueden agregar son menos de los
que Springpad ofrece, aunque siendo honestos esto puede ser bueno ya que
elimina aquellos que son menos comunes.
Diigo. Un servicio que está enfocado en ofrecer
herramientas no sólo para guardar información, sino también para editarla,
modificarla y complementarla. Permite guardar páginas con anotaciones o
resaltados que se sincronizan independientemente del lugar en el que sea
visualizado. Además permite hacer recortes de alguna sección en especial de la
página para luego colocar sobre ella flechas, figuras o texto. Estos recortes
además pueden compartirse. En cuanto al guardado de marcadores, una
característica muy útil para quienes gusten de guardar tutoriales, documentales
o algún otro artículo es la posibilidad de marcarlo como Read Later, en cuyo
caso se almacenará no sólo la dirección sino también el contenido en HTML y, de
activarlo, un screenshot del sitio en cuestión.
MobileNoter. En este caso dejan de existir interfaces web y se
centra más en la colaboración entre dispositivos móviles y PC. Se trata de una
aplicación para iPhone y Android que permite crear notas y editar las creadas
con OneNote 2007 o 2010, lo anterior respetando el formato y de las mismas. Con
sincronización vía Wifi o 3G puede intercambiar las notas con la PC
directamente o almacenándolas antes en la nube. Dato curioso, para ello es
necesario tener Windows Sync instalado. Por otro lado, sin embargo, cuenta con
un conversor de
notas de Evernote a OneNote, algo que sin duda ayudará a decidirse del
cambio a más de uno. La versión para iCosas tiene un costo, pero la versión
para Android, al menos de momento que está en beta, no.
Nevernote. Anunciado literalmente como un clon de código
abierto de Evernote actúa como un cliente de escritorio Linux para este
servicio. A pesar de estar diseñado con esta intención ofrece la posibilidad de
ejecutarse en Windows y MacOS. Como todo proyecto en desarrollo tiene detalles
que bien se pueden pulir, como la interfaz que carece de un aspecto amigable o
el tamaño del instalador que para Windows pesa nada más que 77 megas, para Mac
83 y para Linux un promedio de 56. Parece ser que funciona sin necesidad de una
cuenta Evernote en modo local (algo no muy útil a mi parecer), información
imposible de verificar dado que no estoy dispuesto a bajar el instalador. De
cualquier manera quien lo quiera puede descargarlo aquí,
y si sólo quieren ver cómo se ve ésta
es la opción.
Por: Weveloper.com, el Domingo, 30 de
enero de 2011 a la(s) 1:43
Fuente: facebook.com
El Mejor Software Para Tomar Notas: Evernote vs SOHO Notes
Fuente:
benchmarkemail.com
En un mundo impulsado por
los datos, lo más difícil para cualquier persona a no perder de vista es, por
supuesto, los datos. Esto se hace aún más difícil para los propietarios de
pequeñas empresas que a menudo son confundidos por sus múltiples funciones de
negocio. Desde una pequeña empresa de trabajo fuera de una oficina en casa a un
negocio bien establecido de tamaño medio, muchos propietarios dentro de este
rango a menudo tienden a asumir el manejo de varias funciones administrativas
incluyendo el email marketing.
El éxito (y la cordura) de
estos empresarios agobiados depende en la organización. Después de todo, la
forma poco profesional es que tenga su escritorio lleno de notas adhesivas con
listas de, "que hacer" y pilas enormes de archivos? Para un cliente,
y para su propio subconsciente, este entorno de oficina pobre comunica al
instante afición y exceso de trabajo. La solución es implementar el uso
de software para tomar notas, lo que lo hace exponencialmente más fácil de
manejar/archivo de notas y también organiza el flujo de información ejecutiva
sobre una base diaria. En un ambiente de negocios donde se comercializa una
fuente inagotable de información a través de redes, tomar notas y archivar se
convierte efectiva mente en un factor crítico en la ecuación de la pequeña
empresa exitosa. Por otra parte, la capacidad de recoger, clasificar y
recuperar datos de forma rápida y sencilla es lo que distingue a los
malabaristas de negocios de hacedores de negocios.
Entonces, cuál es el mejor
software clasificado para tomar notas que existe? Con las manos hacia abajo los
dos mejores son Evernote y SOHO Notes.
- Software Evernote Compatible y Fácil de Usar Toma la Delantera en Administración de Proyectos
·
Evernote se enorgullece de su
lema principal que abarca característica clave del programa, "Recuérdalo
Todo". Con un lema vendible y a un precio de cero, a quién no le gustaría
ver un software que le haga desde las tareas a tientas a una envidiable súper
Tarea? El programa descargable ofrece la posibilidad de "capturar
cualquier cosa y el acceso en cualquier lugar”. Entonces, qué puede hacer
usted?
·
Va más allá de
tomar notas y archivar, Evernote permite guardar cosas que le gusta escuchar y
ver. También ofrece un acceso fácil al permitir a los usuarios conectarse con
prácticamente cualquier ordenador, teléfono o dispositivo móvil, y este le
permite buscar rápidamente a través de palabras clave, etiquetas e
impresos/texto manuscrito dentro de las imágenes. Evernote recientemente
actualizo la versión 4, que sobre todo cuenta con un limpio, más
nítido diseño y la disposición, así como un sistema más interactivo para
tomar notas.
·
Lo que hace a
Evernote tan prominente es que aunque es su habilidad para conectar a los
usuarios vía teléfonos móviles a través de su aplicación móvil, también puede
enviar sus notas a la cuenta Evernote, imágenes y otros documentos, que le
permite sincronizar información y le ahorra tiempo valioso. Y lo mejor de todo,
el software gratuito es compatible con los sistemas en todos los ámbitos,
incluyendo Windows, Mac, Blackberry, iPhone y iPads. Toda la información
ingresada entonces se sincroniza a través de cada dispositivo que utilice en
Evernote. Esta organización inteligente de datos basados en la nube es lo que
hace Evernote mi propio software en marcha para manejar proyectos.
- SOHO Notes es Ideal para Entornos de Red Mac
·
SOHO Notes –
Podría decirse que el equivalente en Mac, es sólo Evernote, SOHO Notes permite
una gran parte de la misma nota para tomar y archivar las capacidades que se
ofrecen a los usuarios de Evernote. Ya sea que esté capturando, almacenando o
mirando para sincronizar - SOHO Notes le deja hacerlo de forma rápida y
sencilla. Al igual que Evernote, SOHO Notes también le permite almacenar y
sincronizar los datos entre múltiples dispositivos de Apple, así como
dispositivos de mano Palm.
·
Lo que distingue
a SOHO Notes de Evernote es que este probablemente apela a la empresa céntrica
Mac que está buscando a la red su sistema de computadora para crear una nube de
fuente de datos para sus empleados. Ofreciendo un motor de base de datos comercial,
SOHO Notes (al mismo tiempo que atienden a las necesidades individuales) es
ideal para entornos de trabajo colaborativo en notas de reuniones, documentos,
manuales, material gráfico o imágenes, planes y campañas de toda la necesidad
de ser almacenados y de fácil acceso para los miembros del equipo.
·
SOHO Notes
también le permite grabar la voz, fotos y notas de vídeo, que definitivamente
toma nota para tomar a un nivel superior. Tomando nota de la propia que ha
evolucionado mucho más allá que la almohadilla y el papel. Los ejecutivos
de hoy y el pequeño empresario necesitan satisfacer las demandas
personales y de negocios que cada vez más exigen y el medio ambiente
acelerado. La toma de nota correcta de software puede ayudarle a
hacer precisamente eso.
Por: Shireen Qudosi Jun 01
2011, 05:38 PM |
Fuente: benchmarkemail.com
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